Jouw rol
Je ondersteunt een gespecialiseerde consultancy en een internationale verzekeringsgroep met administratieve en operationele taken. Je zorgt voor vlotte dossier- en klantenadministratie, ondersteunt governance en regelgeving, en helpt mee aan een efficiënte en betrouwbare werking.
Jouw verantwoordelijkheden
Consultancy (≈50%) – administratie en operationele ondersteuning van een gediversifieerde klantenportefeuille:
Leidt de dagelijkse afhandeling en opvolging van claims
Fungeert als interface met brokers en verzekeraars over voorwaarden en polisaanpassingen
Voert marktonderzoeken uit, vergelijkt en evalueert offertes, ondersteunt bij plaatsingsbeslissingen
Beheert kernadministratieve workflows (contractupdates, verlengingen, polisopvolging)
Past polisvoorwaarden aan in lijn met tenderresultaten en klantcontracten
Bereidt documentatie en dossiers voor klantendienst voor (certificaten, premietoezicht, samenvattingen)
Ondersteunt dataverzameling en administratieve aspecten van risicoanalyse en tenderbeheer
Zorgt voor correcte en tijdige documentatie voor audit, fiscaliteit en jaarlijkse rapportageprocessen
Verzekeringsentiteit (≈50%) – regulatoire toegang, governance en lokale operationele ondersteuning voor de EU-platform:
Onderhoudt en werkt governance-registers en bijbehorende documentatie bij
Coördineert indieningen en updates via regulatoire portals (licenties, meldingen, governance-verzoeken)
Beheert digitale toegang tot officiële platforms en waarborgt operationele continuïteit
Ondersteunt Business Continuity Management-processen en bijbehorende documentatie
Biedt administratieve ondersteuning aan underwriting- en portefeuilleteams (Excel-updates, portefeuilletaken, claims-opvolging)
Assisteert bij documentatie voor naleving van regelgeving en operationele rapportering
Draagt bij aan standaardisatie en structurering van administratieve processen tussen beide organisaties
Jouw profiel
Je bent gestructureerd, betrouwbaar en voelt je comfortabel in een kleine, ondernemende omgeving waar je helpt processen op te bouwen en te verbeteren.
Ervaring: 2–7 jaar in verzekeringsadministratie, claimsafhandeling of portefeuilleverzorging.
Vaardigheden: coördineren met brokers en verzekeraars, offertes vergelijken en operationele workflows beheren.
Kennis: grondig inzicht in poliscycli, verlengingen en contractaanpassingen.
Opleiding: bachelor (of gelijkwaardig) in Verzekeringen, Rechten, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Talen: vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
Wat mag je verwachten?
Blootstelling aan zowel consultancy- als verzekeringsactiviteiten binnen een internationale groep.
Nauwe samenwerking met senior decision-makers in een vlakke, wendbare structuur.
Mogelijkheid om geleidelijk eigenaarschap te nemen over belangrijke administratieve en operationele domeinen.
Een stabiele rol met duidelijke impact op business continuity, governance en klanttevredenheid.
Ideaal voor wie houdt van gevarieerde verantwoordelijkheden, zelfstandig werken en structuur aanbrengen in een groeiende omgeving.