Portfolio Insurance & Operations coordinator

Consultancy (≈80%)

• Portefeuillebeheer en operationele uitvoering voor een corporate klantenbestand:
• Dagelijks beheer en opvolging van verzekeringsportefeuilles binnen corporate segmenten (financial lines, property, liability, enz.)
• Eerste aanspreekpunt voor verzekeraars en makelaars inzake voorwaarden, hernieuwingen en onderhandelingen
• Vergelijken en evalueren van plaatsingsvoorstellen en ondersteuning bij plaatsingsbeslissingen
• Beheer van de volledige polislevenscyclus (hernieuwingen, bijvoegsels, aanpassingen, contractafstemming)
• Zorgen voor correcte contractdocumentatie en afstemming met tenderresultaten
• Opstellen en nalezen van klantdocumentatie (attesten, premiecontroles, samenvattingen)
• Coördineren van schade-opvolging en bijdragen aan continue risico-opvolging

Focus: autonomie, eigenaarschap over portefeuillekwaliteit, operationele discipline en betrouwbaarheid.

Administratie / Governance ≈20%

Je draagt bij aan governance en reglementaire coördinatie door het onderhouden van vereiste documentatie en registers, het beheren van indieningen via reglementaire portalen, het opvolgen van toegangen tot digitale platformen, het ondersteunen van Business Continuity-processen en het aanleveren van gestructureerde administratieve input.

Jouw Profiel

Je bent gestructureerd, betrouwbaar en voelt je comfortabel in een kleine, ondernemende omgeving waar je processen helpt uitbouwen en verbeteren met een hoge mate van autonomie.

Ervaring: 2–7 jaar ervaring in corporate verzekeringsoperaties of portefeuillebeheer, bij voorkeur met blootstelling aan makelaars-/verzekeraarscoördinatie en onderhandelingen (ervaring in schadebeheer is een plus).

Kennis: solide algemene verzekeringskennis, idealiter binnen een corporate B2B-omgeving (specifieke takken zijn secundair).

Vaardigheden: coördineren met makelaars en verzekeraars, vergelijken en evalueren van offertes, beheren van operationele workflows en nauwkeurig documentbeheer.

Opleiding: bachelor (of hoger) in Verzekeringen, Rechten, Bedrijfskunde of een gelijkaardige richting.